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martes, 21 de agosto de 2012

LO IMPORTANTE QUE ES PRIORIZAR

Siempre que veas tu lista (física o mental) de cosas que tienes que hacer, ejecuta siempre primero las urgentes e importantes (claro, esto es obvio). A seguir, mucha gente cuida de las tareas urgentes, pero que no son importantes. En realidad esta no es la actitud más productiva. Antes de tratar de estas tareas, lo ideal sería cuidar de las que no son urgentes, pero son importantes.
Las razones para esto son simples:
  • Si algo es urgente, pero no importante, probablemente no hacerlo en aquel momento no tendrá repercusiones significativas. Al ejecutar tareas importantes, aunque no sean urgentes, estarás moviendo aspectos que tendrán mayor impacto en tu vida.
  • La mayoría de nosotros siempre tiene una lista gigantesca de cosas para hacer. Si no damos atención a las cosas importantes y no urgentes, estaremos amarrados con otras actividades de menor importancia hasta que las importantes se vuelvan urgentes y tengas que realizarlas con mayor prisa y menor calidad.
Por lo tanto, tu objetivo debe ser que las tareas importantes nunca se vuelvan urgentes.
Por ejemplo, puedes tener en tu lista las siguientes tareas:
  • Arreglar tu oficina, que está un verdadero caos: Esta tarea es urgente (te sientes perdido en el desorden) pero no es importante (dejarla para algunos días más tarde no hará mucha diferencia).
  • Marcar una junta con un cliente potencial: Esta tarea no es urgente (no perderás el cliente si aguardas algunos días) pero es importante (puede generar negocios y nuevas actividades para tu empresa).
En este ejemplo queda relativamente claro que la segunda tarea es la que debes hacer. En el día a día esto no se siempre tan claro, pero cabe a ti determinar cuáles son los efectos e impactos de cada actividad, priorizarlas adecuadamente, y ejecutar primero aquellas de verdadera importancia

3 comentarios:

  1. Yo pienso que si es importante “priorizar” ya que debemos ser responsables y administrar nuestro tiempo, hacer las cosas en el tiempo preciso nos ayudara a ser mejor como personas no solo en el ambiente laboral sino también en el personal. Esto también hace que nosotros seamos responsables por ejemplo cuando un profesor nos deja algún trabajo por entregar a una fecha determinada, debemos tener en cuenta que en ese día debe estar terminado, como dice la lectura primero lo primero, además priorizar es importante ya que nos ayudara a que cuando nos pongamos metas u objetivos se nos va a facilitar más cumplirlos y no dejar todo a última hora y eso nos ayudara a llevar una vida menos complicada.

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  2. hola Adi pues veras...
    El priorizar es importante pues de esa manera realizas primero lo más importante, y si te sobra tiempo podrías hacer cosas que no perjudiquen tus actividades primordiales.
    Tenemos que tener la capacidad de priorizar para poder entender que cosas son importantes y realizarlas primero de esta manera tendremos un mejor desempeño en nuestra vida y la aprovecharemos más.
    nos vemos en clase jajaja

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  3. Mi conclusión es que la importancia de priorizar siempre debe estar presente en nuestra vidas como diría aquella frase "no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy" para mi este aspecto es importante porque así por ejemplo cuando nos propongamos cumplir un objetivo se nos facilitará llegar a la meta porque siempre hemos priorizado, que quiere decir que ponemos en lugar las cosas que en verdad valen la pena realizarlas, y otro ejemplo podría ser que también nos enseña a ser puntuales y a cumplir nuestros objetivos.

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